“有了這套報銷流程,業(yè)主們的疑慮也打消了。”3月24日,永嘉縣五中花園業(yè)委會報賬員湯開樓把一筆200元的支出憑證,按規(guī)定備注用途、簽上名字,由業(yè)委會主任審核后,交到了小區(qū)附近的永嘉農(nóng)商行網(wǎng)點。該網(wǎng)點代賬服務中心會計員在審核后,支付了該筆費用,并同步錄入到“共享社·幸福里”綜合服務數(shù)字平臺。
小區(qū)的日常收支,請第三方“管家”來審核,源自永嘉正在探索的小區(qū)會計業(yè)務集中代理機制。在保障小區(qū)財物所有權(quán)、使用權(quán)、監(jiān)督權(quán)、收益權(quán)、處置權(quán)不變的前提下,由各小區(qū)業(yè)委會提出申請,永嘉通過按需單獨設立或跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)設立代理服務中心,實行統(tǒng)一設賬、數(shù)字化管理。
作為首批“吃螃蟹”的小區(qū)之一,五中花園業(yè)委會主任王中平過去沒少為小區(qū)的財務管理煩惱。“除去一些大項目,慰問老人、修補破損、設備采購等各項支出,小區(qū)一年要花費10多萬元。另一方面,小區(qū)通過物業(yè)出租等,年收入可達40多萬元。”王中平告訴記者,該小區(qū)投用10多年來,業(yè)委會已經(jīng)換了四撥人,很大一部分原因就在于“經(jīng)濟賬”難以服眾。
如今,打開“共享社·幸福里”綜合服務數(shù)字平臺,進入五中花園界面,小區(qū)的資產(chǎn)以及收支情況一目了然。“以前都是一年或者半年,通過紙質(zhì)方式在公開欄公示,有些人不注意或者在外地就看不到。現(xiàn)在線上平臺一點開,每筆收支一清二楚,讓我們對業(yè)委會更加放心。”業(yè)主李玲嬌說。
不僅把賬目亮在陽光下,還把權(quán)力關(guān)進籠子內(nèi)。永嘉在設立代理服務中心的同時,同步引入“幸福財務卡”,規(guī)定小區(qū)支出嚴禁使用現(xiàn)金。“每筆支出都要從卡上走,每筆收入都統(tǒng)一入小區(qū)銀行戶頭。”王中平說。